​

POLITYKA PRYWATNOŚCI

LEĆ NA MECZ

Data wejścia w życie: 15.08.2026
Ostatnia aktualizacja: 15.08.2026

Administrator danych: FS FILIP SZEWCZYK
Adres: ul. Kruszwicka 45, 42-202 Częstochowa
NIP: 5732946713
REGON: 526596617
E-mail: fs.szewczykfilip@gmail.com
Telefon: +48 728 468 083

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług LEĆ NA MECZ, w szczególności klientów dokonujących rezerwacji, uczestników wyjazdów, osób wskazanych w rezerwacji, osób kontaktujących się z Organizatorem oraz osób korzystających z formularzy i serwisów internetowych Organizatora.

Administratorem danych osobowych jest podmiot wskazany w § 2 niniejszej Polityki, prowadzący działalność pod marką LEĆ NA MECZ, dalej jako „Organizator” albo „Administrator”.

Organizator może wykorzystywać system OTIUMO jako narzędzie wspierające prezentowanie ofert, rezerwacje, obsługę dokumentów, płatności, komunikację oraz prowadzenie historii związanej z realizacją usług.

W zakresie danych przetwarzanych w systemie OTIUMO Administrator określa cele i podstawy przetwarzania, natomiast OTIUMO może działać jako podmiot przetwarzający dane na podstawie odpowiedniej umowy i instrukcji Administratora.

Administrator stosuje zasady zgodności z RODO, w szczególności zasadę legalności, przejrzystości, minimalizacji danych, ograniczenia celu, prawidłowości oraz ograniczenia okresu przechowywania.

§ 2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest FS FILIP SZEWCZYK, prowadzący działalność pod marką LEĆ NA MECZ, z siedzibą pod adresem ul. Kruszwicka 45, 42-202 Częstochowa, NIP 5732946713, REGON 526596617.

Z Administratorem można skontaktować się:
e-mail: fs.szewczykfilip@gmail.com
telefon: +48 728 468 083
korespondencyjnie: ul. Kruszwicka 45, 42-202 Częstochowa

Sprawy dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres: fs.szewczykfilip@gmail.com.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek jego wyznaczenia wynika z przepisów prawa lub zostanie on wyznaczony w przyszłości.

§ 3. Zakres zastosowania

Polityka dotyczy danych osób fizycznych przetwarzanych w związku z oferowaniem, rezerwacją, sprzedażą i realizacją usług Organizatora, w tym imprez turystycznych i wyjazdów na wydarzenia sportowe.

W szczególności dokument obejmuje dane osób dokonujących rezerwacji lub zawierających umowę, uczestników wyjazdów, osób zgłoszonych przez inną osobę, osób małoletnich oraz ich przedstawicieli, osób kontaktujących się z Organizatorem, osób składających reklamacje lub inne zgłoszenia oraz osób, które otrzymują komunikację marketingową.

Polityka ma zastosowanie niezależnie od tego, czy dane zostały przekazane bezpośrednio przez osobę, której dotyczą, przez osobę dokonującą rezerwacji w jej imieniu, czy za pośrednictwem formularza, dokumentu, korespondencji lub systemu rezerwacyjnego.

§ 4. Kategorie przetwarzanych danych

Zakres danych jest każdorazowo ograniczany do informacji potrzebnych do konkretnego celu i rodzaju usługi.

W zależności od wyjazdu dane mogą obejmować: imię i nazwisko, datę urodzenia lub wiek, obywatelstwo lub dane dokumentu tożsamości, jeśli są konieczne, dane kontaktowe, dane rezerwacji i uczestnictwa, dane dotyczące płatności i rozliczeń, dane do faktury, informacje zawarte w umowach, formularzach, zgodach i reklamacjach, historię komunikacji oraz dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, sesji i zaakceptowanych dokumentach.

Jeżeli jest to rzeczywiście konieczne dla organizacji wyjazdu, ubezpieczenia, bezpieczeństwa albo realizacji szczególnych potrzeb uczestnika, Administrator może przetwarzać dane szczególnych kategorii, np. informacje o alergiach, diecie, niepełnosprawności lub szczególnych potrzebach. Takie dane są zbierane wyłącznie, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i w zakresie niezbędnym do danego celu.

§ 5. Źródła danych

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby zainteresowanej usługą, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, formularz rezerwacyjny, wiadomość e-mail, telefon lub system OTIUMO.

Dane uczestników mogą również przekazać osoby dokonujące rezerwacji dla innych uczestników, rodzice lub opiekunowie prawni, liderzy grup albo osoby uprawnione do organizacji udziału innych osób.

Dane mogą być także generowane w toku rezerwacji i obsługi usługi, np. informacje o płatności, statusie rezerwacji, zaakceptowanych dokumentach, zgodach i komunikacji.

Osoba przekazująca dane innych uczestników powinna posiadać odpowiednie uprawnienie do ich przekazania i umożliwić tym osobom zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych.

§ 6. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytań i przygotowania oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia rezerwacji, zawarcia i wykonania umowy oraz organizacji wyjazdu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych i związanych z organizacją imprez turystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane płatnicze i rozliczeniowe są przetwarzane w związku z realizacją umowy, obsługą płatności, zwrotów, faktur i rozliczeń – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń oraz wykazania prawidłowego wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne i informacje o działaniach wykonywanych w procesie rezerwacji mogą być przetwarzane dla zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności i możliwości wykazania przebiegu rezerwacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing własnych usług może być prowadzony na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej. Jeżeli konkretny kanał komunikacji wymaga zgody, komunikacja marketingowa jest prowadzona dopiero po jej uzyskaniu.

Jeżeli Administrator przetwarza dane szczególnych kategorii, stosuje odpowiednią podstawę z art. 9 RODO, w szczególności wyraźną zgodę, jeśli jest ona wymagana.

§ 7. Zgody

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, Administrator zapewnia, aby była ona dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.

Zgoda może być udzielana za pomocą checkboxa, formularza, dokumentu, systemu OTIUMO lub innego mechanizmu umożliwiającego wykazanie jej udzielenia.

Osoba może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli zgody są rejestrowane w OTIUMO, system może utrwalać informacje takie jak data udzielenia zgody, jej zakres, wersja dokumentu lub formularza oraz dane techniczne związane z jej udzieleniem.

§ 8. Marketing i komunikacja handlowa

Administrator może prowadzić marketing własnych usług za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS, telefonu, serwisów społecznościowych, strony internetowej oraz narzędzi reklamowych i analitycznych takich jak Google Ads, Google Analytics, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, o ile są one wykorzystywane w danym czasie.

Komunikacja e-mail, SMS lub telefoniczna jest prowadzona z uwzględnieniem wymogów dotyczących danego kanału komunikacji i wymaganych zgód.

Zgoda marketingowa może zostać wycofana w dowolnym momencie, a osoba może również wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.

Wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na możliwość wysyłania wiadomości koniecznych do obsługi rezerwacji, płatności, bezpieczeństwa i organizacji wyjazdu.

Jeżeli Administrator korzysta z profilowania marketingowego, odpowiednie informacje zostaną przedstawione w sposób wymagany przez RODO. Jeżeli profilowanie marketingowe nie jest prowadzone, Administrator nie wykorzystuje go w tym celu.

§ 9. Dane szczególne i szczególne potrzeby

Jeżeli charakter konkretnego wyjazdu uzasadnia zbieranie informacji o zdrowiu, diecie, alergiach, niepełnosprawności lub innych szczególnych potrzebach uczestnika, dane takie mogą być przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej.

Podanie takich informacji jest co do zasady dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić odpowiednie przygotowanie świadczenia albo uwzględnienie szczególnych potrzeb uczestnika.

Dane szczególne są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały przekazane, chyba że przepisy prawa pozwalają lub wymagają dłuższego okresu.

§ 10. Małoletni i uczestnicy zgłaszani przez inne osoby

Dane małoletnich uczestników mogą być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do dokonania zgłoszenia.

W przypadku rezerwacji dla kilku osób osoba dokonująca rezerwacji może przekazać dane pozostałych uczestników. Powinna mieć odpowiednie uprawnienie do ich przekazania oraz poinformować te osoby o zasadach przetwarzania danych.

Jeżeli charakter usługi lub przepisy wymagają potwierdzenia uprawnienia do działania w imieniu uczestnika, Administrator może poprosić o odpowiednie oświadczenie lub dokument.

§ 11. Koordynatorzy i liderzy grup

W przypadku wyjazdów grupowych Organizator może korzystać z pomocy lidera grupy, koordynatora, opiekuna lub innej osoby kontaktowej.

Jeżeli narzędzia rezerwacyjne umożliwiają takiej osobie dostęp do informacji o uczestnikach, zakres danych jest ograniczany do informacji potrzebnych do organizacji grupy i kontaktu organizacyjnego.

Osoby te powinny wykorzystywać otrzymane dane wyłącznie w celu, dla którego uzyskały dostęp, oraz zachować ich poufność.

Jeżeli koordynator działa jako odrębny administrator danych, odpowiada za własne przetwarzanie danych w zakresie, w jakim samodzielnie określa jego cele i sposoby.

§ 12. Komunikacja z klientem

Organizator może kontaktować się z klientem w sprawach związanych z ofertą, rezerwacją, płatnością, realizacją umowy, organizacją wyjazdu, reklamacją oraz bezpieczeństwem.

Kontakt może odbywać się w szczególności przez e-mail, SMS, telefon, system OTIUMO lub inne kanały wskazane przez klienta albo Organizatora.

Wiadomości dotyczące potwierdzenia rezerwacji, płatności, zmian organizacyjnych, przypomnień i realizacji wyjazdu mają charakter transakcyjny i służą wykonaniu umowy lub obsłudze rezerwacji.

Komunikaty o ofertach, promocjach i nowych usługach mają charakter marketingowy i są wysyłane zgodnie z obowiązującymi wymogami.

§ 13. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w prowadzeniu działalności i realizacji usług, wyłącznie w zakresie odpowiednim do danego celu.

Do takich podmiotów mogą należeć w szczególności: OTIUMO; dostawcy hostingu, domen, serwerów i usług IT; Wix lub dostawcy infrastruktury wykorzystywanej przez serwis internetowy; operatorzy płatności i instytucje finansowe, w tym PayTel oraz dostawcy płatności BLIK, PBL i kartowych; banki i dostawcy usług księgowych; dostawcy poczty elektronicznej i wiadomości SMS; dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych, w tym Google i Meta, jeżeli są wykorzystywani; ubezpieczyciele i podmioty obsługujące ubezpieczenia; hotele, przewoźnicy, linie lotnicze, organizatorzy wydarzeń, stadiony, lokalni partnerzy, piloci, przewodnicy i inni wykonawcy uczestniczący w realizacji wyjazdu; podwykonawcy; koordynatorzy grup; kancelarie prawne, doradcy i firmy windykacyjne oraz organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

OTIUMO może przetwarzać dane jako podmiot przetwarzający w zakresie wynikającym z umowy powierzenia i funkcjonalności systemu.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji konkretnego celu, wykonania umowy, spełnienia obowiązku prawnego, obsługi płatności lub ochrony praw Administratora.

§ 14. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator może korzystać z usług dostawców technologicznych i usługowych działających w Polsce, na terenie EOG lub poza EOG, w tym dostawców hostingu, chmury, analityki, reklamy, poczty, komunikacji SMS, płatności i systemów rezerwacyjnych.

Jeżeli konkretny dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator stosuje odpowiedni mechanizm legalizujący taki transfer zgodnie z RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne albo inną podstawę dopuszczoną przez RODO.

W przypadku wyjazdów realizowanych poza EOG dane mogą zostać przekazane zagranicznym hotelom, przewoźnikom, ubezpieczycielom lub innym kontrahentom, jeżeli jest to konieczne do wykonania umowy, organizacji wyjazdu albo zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

§ 15. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z zapytaniami i ofertami są przechowywane przez okres niezbędny do ich obsługi oraz przez czas potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu.

Dane dotyczące rezerwacji i umów są przechowywane przez czas trwania rezerwacji lub umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych i ochrony przed roszczeniami.

Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami.

Dane marketingowe są przechowywane do czasu wycofania zgody, skutecznego sprzeciwu, ustania celu marketingowego lub ustania podstawy prawnej – zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

Dane szczególne są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.

§ 16. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach.

W szczególności osoba może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia – gdy istnieją ku temu podstawy – ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach przewidzianych prawem, przeniesienia danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, osoba może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, a w przypadku marketingu bezpośredniego – sprzeciw wobec takiego marketingu.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w § 2.

§ 17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do przygotowania oferty, dokonania rezerwacji, zawarcia lub wykonania umowy, organizacji wyjazdu, obsługi płatności, wystawienia dokumentów lub realizacji obowiązków prawnych.

Brak danych koniecznych do realizacji rezerwacji może uniemożliwić zawarcie umowy, udział w wyjeździe, obsługę płatności albo wykonanie innych czynności związanych z usługą.

Dane przekazywane w celach marketingowych są dobrowolne i ich brak nie wpływa na możliwość dokonania rezerwacji lub wykonania umowy, o ile nie są jednocześnie potrzebne do innego celu.

Brak danych dotyczących szczególnych potrzeb może oznaczać brak możliwości ich uwzględnienia przy organizacji wyjazdu.

§ 18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

Systemy informatyczne, w tym Wix, OTIUMO, systemy płatnicze, narzędzia księgowe, pocztowe, SMS oraz narzędzia analityczne, mogą automatycznie przetwarzać dane w zakresie koniecznym do obsługi rezerwacji, płatności, komunikacji, bezpieczeństwa, dokumentów i funkcjonalności serwisów.

Jeżeli w przyszłości zostanie zastosowane profilowanie marketingowe, informacje o jego zakresie i podstawie prawnej zostaną odpowiednio przedstawione użytkownikom.

Jeżeli korzystanie z danego narzędzia wymaga uzyskania zgody użytkownika, narzędzie jest uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami mechanizmu zarządzania zgodami.

§ 19. Serwisy i narzędzia wykorzystywane przez Organizatora

W celu prowadzenia działalności, sprzedaży i obsługi wyjazdów Organizator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologicznych, rezerwacyjnych, płatniczych, komunikacyjnych, analitycznych i marketingowych.

Zakres korzystania z poszczególnych usług może ulegać zmianie. Dane są przekazywane konkretnemu dostawcy wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do działania danego rozwiązania, realizacji umowy, obsługi płatności, komunikacji, analizy ruchu, marketingu, bezpieczeństwa albo spełnienia obowiązku prawnego.

W zależności od aktualnej konfiguracji usług mogą być wykorzystywane w szczególności: OTIUMO, Wix, PayTel, BLIK, PBL, płatności kartowe, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy SMS, Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel, narzędzia Meta, systemy księgowe i fakturowe, dostawcy hostingu i chmury oraz inne narzędzia wspierające obsługę klienta i rezerwacji.

§ 20. Cookies i technologie podobne

Serwis internetowy Organizatora, w tym strony przygotowane z wykorzystaniem Wix, oraz proces rezerwacyjny OTIUMO mogą wykorzystywać pliki cookies, WebStorage, piksele, tagi, logi systemowe i inne podobne technologie.

Technologie niezbędne do działania strony, utrzymania sesji, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i prawidłowego procesu rezerwacji mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania serwisu.

Cookies analityczne, marketingowe lub służące personalizacji są stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki oraz dostępne na stronie mechanizmy zarządzania zgodami.

Wyłączenie części cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności strony lub procesu rezerwacyjnego.

§ 21. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, zakresu usług, procesu sprzedaży lub rezerwacji, wykorzystywanych narzędzi, odbiorców danych albo obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie internetowej Organizatora oraz, w razie potrzeby, w procesie rezerwacji lub w systemie OTIUMO.

Zmiany obowiązują od dnia wskazanego w zaktualizowanej wersji albo od dnia jej udostępnienia, chyba że przepisy lub treść dokumentu wskazują inny termin.

Zmiana Polityki prywatności nie ogranicza praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO.